Kurumların E-Fatura dönüşümünde özel entegrasyon yöntemini tercih etmeleri hızla, kolaylıkla, alt yapı yatırımı olmaksızın esnek bir yapı ile dönüşümlerini tamamlama ve kullanıma geçme imkanı vermektedir.

Ayrıca hem bugün hem de ileride gelişebilecek olan yükümlülükleri karşılamak açısından çok doğru bir tercih olacaktır. TÜRKKEP’i Özel Entegratör olarak seçtiğinizde; olası mevzuat veya teknoloji değişimlerinde sizin yerinize gerekli adaptasyonu gerçekleştireceği için hiçbir sıkıntı yaşamadan en güncel sisteme sahip olacaksınız.

 

TÜRKKEP E-Fatura’ya geçiş sürecini şu şekilde özetleyebiliriz;

 

• e-Fatura mükellefi e-Fatura geçişi ile ilgili Gelir İdaresi Başkanlığı’na başvuruda bulunur.

Başvuru mükellefin kendisi tarafından ya da mükellefin anlaşmaya varmış olduğu TÜRKKEP  tarafından mükellef adına yapılabilir.

TÜRKKEP başvuru için gerekli belgeleri sunmaktadır. Hazırlanması gereken kurum belgelerinin listesini de sunmaktadır.

Mükellef entegrasyon sürecinde özel entegratör ile çalışacağını ve 31.12.2013 tarihi itibariyle e-fatura entegrasyonunu kullanacağını taahhüt edip, portal kullanımının aktif edilmemesini talep edecektir.

• Özel Entegratör Hizmet Sözleşmesi yapılır.

e-Fatura işlemlerinin TÜRKKEP üzerinden yürütülmesine yönelik mükellef ve TÜRKKEP arasında yapılacak olan sözleşmedir.

Sözleşme iki ana kapsamdan oluşur;

i.      Hizmet; TÜRKKEP’in vereceği e-fatura hizmetine yöneliktir. TÜRKKEP’in ana hizmet kalemlerini  içermektedir.

ii.      Entegrasyon; TÜRKKEP’in sunacağı e-fatura portalına mükellef finans/muhasebe/ERP sistemlerinin entegre edilmesine yönelik sözleşmedir. Entegrasyonun mükellef tarafından veya mükellef sorumluluğunda yürütüldüğü hallerde sözleşmeye eklenmez. Mükellef tarafından yürütüleceği bildirilir.

• Uygulama Safhasına geçilir.

TÜRKKEP 3 adet web servisi açar;

i.      Gönderilen Fatura,

ii.      Alınan Fatura,

iii.      Müşteri ve Tedarikçi carilerinin e-fatura mükellefi olma durumunun kontrol edilerek carilerin işaretlenmesi

TÜRKKEP ve Mükellef sistemi arasında veri alış-verişi için data formatı belirlenir (xml, txt, excel vb.) Bu servislerle ilgili teknik destek mükellefe sağlanır ve web servislerinin ayağa kaldırılması TÜRKKEP tarafından gerçekleştirilir.

Mükellef sisteminden veri alınması ile ilgili entegrasyon süreci TÜRKKEP tarafından gerçekleştirilecekse; TÜRKKEP, ilgili yazılım için uygun çözüm ortağını projeye dahil eder,

Çözüm ortağının sunacağı proje planı mükellefe sunulur ve onayı ile birlikte gerçekleştirmek üzere devreye alınır,

Entegrasyonun tamamlanması ardından <Test> süreci gerçekleştirilip, mükelleften onay alındıktan sonra proje tamamlanır ve <canlı geçiş> yapılır.

• Kurumsal Arşivleme sistemine entegrasyon yapılır.
• Yerinde eğitim gerçekleştirilir.
• İlerleyen süreçlerde konuya dair teknik veya mevzuata dayalı konularda danışmanlık ve destek alabilirsiniz.
• Müşteri Destek hattı ile her an çözüm sunarız. ( 0256 212 91 48 )