Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS), T.C. Gümrük ve Ticaret Bakanlığı tarafından yürütülen ve kamu kurumlarının tüzel kişiliklerle ilgili ihtiyacı olan bilgilerin tek noktadan sunulmasını, sisteme dahil kişiliklere ait bilgilerin tek bir numara ile birleştirilmesini sağlayan ve şirket bilgilerinin uluslararası standartlara uyumlu olarak kayıtlı hale getiren bir sistemdir.

MERSİS ile yeni şirket kurulumu, bilgi güncelleme, şirket birleştirme, unvan değişikliği, iflas başvuruları, genel kurul bildirimlerinin yapılması, onaylanması, arşivlenmesi, çeşitli lisans başvuruları, mali destek ve teşvik başvuruları, çalışan SGK kayıtları vergi beyan ve ödemeleri gibi işlemler online ortamda yapılabilecektir.

Şirketlerin yaşam süreçleri içinde faaliyetlerini sürdürebilmeleri amacıyla çeşitli kamu kurum ve kuruluşlarından aldıkları veya almaları muhtemel tescil, izin, patent ve belge işlemleri de kapsama dahil edilecektir.

Bu işlemlerin, mersis.gumrukticaret.gov.tr üzerinden elektronik ortamda yapılabilmesi için işlem yapacak kişi veya kişilerin (bu kişi gerçek kişi ise kendisinin, şirket ise temsil yetkisine haiz kişilerin) güvenli elektronik imzaya (e-İmza) sahip olmaları gerekmektedir. TÜRKKEP, şirketlere ve kurumlara gerekli e-İmza hizmetlerini sağlamaktadır. (E-İmza hizmetlerimiz hakkında ayrıntılı bilgi için lütfen tıklayınız)

Ayrıca, Adalet Bakanlığı tarafından Tebligat Kanunu kapsamında 19 Ocak 2013 tarih ve 28533 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Elektronik Tebligat Yönetmeliği”ne göre sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler, limited şirketler ve anonim şirketler e-tebligat için kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi edinmek ve talep eden resmi kurumlara bildirmek zorundadırlar. (E-Tebligat Yönetmeliği’nin tamamını görmek için tıklayınız.)

Elektronik Tebligat Yönetmeliğinin 14. Maddesinin 10. Bendine göre de; “Kendisine zorunlu olarak elektronik yolla tebligat yapılması gereken ancak elektronik tebligat adresi edinmeyen muhatapların MERSİS’te kayıtlı olan tebligat adreslerine, elektronik tebligat adresi edinmeleri için başvuruda bulunmaları konusunda MERSİS’ten sorumlu kurum tarafından bildirim yapılır.”

Bu bağlamda, MERSİS’ten sorumlu kurum olan Gümrük ve Ticaret Bakanlığı tarafından yakın zamanda şirketlere elektronik tebligat için KEP adresi edinmeleri için bildirim yapılması beklenmektedir.

TÜRKKEP, yetkili kayıtlı elektronik posta hizmet sağlayıcısı (KEPHS) olarak, şirketlere, kurumlara ve bireylere elektronik ortamda yasal geçerli ve güvenli yazışma ve belge paylaşımı yapabilmeleri için gerekli KEP hizmetlerini ülke genelinde yaygın başvuru merkezleri aracılığıyla sağlamaktadır. (KEP hizmetlerimiz hakkında ayrıntılı bilgi için lütfen tıklayınız.)